ÖBB Geschäftsbericht 2025 – Gesamtbericht

181 Konzern- lagebericht Österreichische Bundesbahnen-Holding Aktiengesellschaft Konzernabschluss | Konzernlagebericht 138 Sensibilisierung Eine der Kernaufgaben der Compliance-Organisation ist es, die ÖBB Mitarbeiter:innen langfristig und nachhaltig zu Compliance-relevanten Themenbereichen zu sensibilisieren. Es werden zielgruppen- und risikoorientierte Schulungen sowie bewusstseinsbildende Maßnahmen durchgeführt. Sie finden als Präsenzveranstaltungen, Schulung mittels Videokonferenz und in Form eines alle drei Jahre neu gestalteten und ausgerollten E-Learning-Programms statt. ESRS G1-3.20, 21.a Im Rahmen der Schulungen werden schwerpunktmäßig insbesondere folgende Themenbereiche zur Vermittlung der Compliance-Konzepte abgedeckt: Korruption (u. a. Bestechung, Bestechlichkeit, Vorteilszuwendungen), Interessen- konflikte (insbesondere im Zusammenhang mit Vergaben), Wirtschaftskriminalität, Nebenbeschäftigungen und Whistleblower:innensystem. ESRS G1-3.21.a Aufgrund der Amtsträgereigenschaft können alle ÖBB Mitarbeiter:innen als Personen in risikobehafteten Funktionen angesehen werden. Über 90 % (Vj: >90 %) aller ÖBB Mitarbeiter:innen mit eigener ÖBB E-Mail-Adresse werden von den angebotenen Schulungsprogrammen (persönliche Schulung oder / und E-Learning) erfasst, darunter auch die als Mitglied eines Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgans identifizierten Personen. Gemäß der Definition im ÖBB Konzern fallen darunter die Aufsichtsrät:innen der ÖBB Gesellschaften sowie Vorstandsmitglieder, Geschäftsführer:innen und Führungskräfte aller Managementlevels (Steuerungsebenen A und B). ESRS G1-3.21.a, b, c Korruptions- oder Bestechungsfälle Im Geschäftsjahr 2025 gab es keine Verurteilungen (Vj: 0) von ÖBB Mitarbeiter:innen in Zusammenhang mit Korruptionstatbeständen im Sinne des österreichischen Strafgesetzbuchs. ESRS G1-4.24.a Maßnahmen, um gegen Verstöße gegen Verfahren und Standards zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung vorzugehen, umfassen unter anderem: ESRS G1-4.24.b – Personelle und arbeitsrechtliche Maßnahmen – Systemische und prozessuale Maßnahmen, z. B. • Laufende Anpassung interner Prozesse und Regelwerke auf Grundlage von Erkenntnissen der Fallverfolgung • Themenschwerpunkte bei Compliance-Schulungen • Durchführung außerordentlicher Revisionsprüfungen • Compliance-Gefährdungsanalysen LB138 | ÖBB-Holding AG / Compliance Office 1 Prävention Früherkennung Reaktion Compliance-Ziele / Compliance-Kultur / Compliance-Organisation Kommunikation Compliance-System-Audits Vorschriften und Verfahren Schulungen Sanktionen und Fraud- Management Hinweisgeber:innen Beratung Anlassunabhängige Audits Gefährdungsanalyse Fallverfolgung Remediation Was ist Compliance? E.4. G1 Unternehmensführung