ÖBB Geschäftsbericht 2023

Konzernlagebericht 136 G.6. Nachhaltige Beschaffung Managementansatz Ökonomische und ökologische Kriterien sowie soziale Grundsätze bestimmen die Einkaufsstrategie der ÖBB als Fundament zur Gestaltung der Mobilität von morgen. Für die ÖBB ist Nachhaltigkeit ein integrales Element ihrer Beschaffungsstrategie. Mit einem verstärkten Fokus insbesondere auf ökologische Nachhaltigkeit (Green Procurement) und Versorgungssicherheit im Einkauf wollen die ÖBB einen wesentlichen Beitrag zur Gestaltung einer nachhaltigen und sicheren Zukunft leisten. So wollen sie auch ihrer Rolle als Vorbild und bedeutsamer Auftraggeber für den Standort Österreich gerecht werden. Die ÖBB berücksichtigen bei der Beschaffung von Dienstleistungen und Produkten soziale Grundsätze und ökologische Kriterien. Diese fließen individuell maßgeschneidert und rechtssicher in Ausschreibungsbestandteile ein. Basis dafür ist die ÖBB Toolbox, die eine juristisch geprüfte Auswahl an Nachhaltigkeitskriterien beinhaltet. Die Beurteilung von Angeboten erfolgt vorwiegend nicht nach dem Billigstbieter-, sondern nach dem Bestbieterprinzip. Zusätzlich bietet das TCO-CO 2 - Modell die Möglichkeit, nicht nur die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership oder TCO), sondern auch die CO 2 - Emissionskosten über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu berücksichtigen. Im gesellschaftsübergreifenden Team „Nachhaltige Beschaffung“ arbeiten Vertreter:innen aller Lead Buyer Gesellschaften. Sie sorgen für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Rahmenbedingungen, beispielsweise für die Bereitstellung von Schulungen, Rahmenwerken und Leitfäden. Die Teammitglieder begleiten außerdem Einkäufer:innen bei der Durchführung von innovativen, nachhaltigen Ausschreibungen. Der Verhaltenskodex für Lieferanten regelt wichtige ethische Grundsätze in der Zusammenarbeit mit den ÖBB und er behandelt unter anderem Themen wie „Menschenrechte“, „Umwelt- und Klimaschutz“ oder „Diversität“. Der Kodex muss vor der Zusammenarbeit von den Lieferanten im ÖBB-eigenen Einkaufssystem ProVia akzeptiert werden. Zum Management der Risiken entlang der Lieferkette setzen die ÖBB bei strategischen Lieferanten zudem externe CSR-Ratings ein. Im Jahr 2023 kamen 62% des Beschaffungsvolumens von Lieferanten, die ein externes CSR-Rating vorweisen konnten. Seit 2021 gibt es außerdem die Möglichkeit, sich über einen ÖBB-eigenen Fragebogen einstufen zu lassen. Diese kostenlose Option ist insbesondere ein Angebot für Klein- und Mittelunternehmen. Der Fragebogen ist aktuell in Überarbeitung und wird an die neuen gesetzlichen Entwicklungen angepasst. Zusätzlich führen die Gesellschaften der ÖBB risikobasierte Lieferantenaudits durch, die kontinuierlich weiterentwickelt und an neue Anforderungen angepasst werden. International engagiert sich der ÖBB Einkauf in Bahnbrancheninitiativen wie „Railsponsible“ oder der „European Railways Purchasing Conference (ERPC)“ für einheitliche, qualitativ hochwertige und nachhaltige Beschaffungsprozesse. GRI 2-6, 2-22, 2-24 Zielsetzungen – Durch vielschichtige Nachhaltigkeitsmaßnahmen gegenüber Lieferanten setzen die ÖBB wichtige Impulse, um die Lieferanten auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit anzustoßen und zu begleiten. Solche Maßnahmen sind beispielsweise die Verwendung des TCO-CO 2 -Modells, des Verhaltenskodexes für Lieferanten sowie der Nachhaltigkeitsbewertung. – Die ÖBB wollen zudem mit dem Vorsitz bei den Initiativen „Railsponsible“ und der „European Railways Purchasing Conference“ (ERPC) einen wesentlichen Beitrag dazu leisten, die gesamte Lieferkette der Bahnindustrie nachhaltiger zu gestalten. Durch die entstehende länderübergreifende Einheitlichkeit ergeben sich insbesondere für Klein- und Mittelunternehmen Vorteile, die so auch international leichter zum Zug kommen können. – Mithilfe von zusätzlichen Ausschreibungskriterien, die spezifische Nachhaltigkeitsthemen abdecken, wollen die ÖBB ihre strategischen Ziele hin zu einer nachhaltigen Zukunft aktiv vorantreiben. Das sind beispielsweise Klimaneutralität und Kreislaufwirtschaft. Wichtige Kennzahlen auf einen Blick 2023 2022 Bestellvolumen in Mrd. EUR pro Jahr 4,35 3,95 Anzahl der Kreditoren in Stück 9.673 9.350 Bestellvolumen bei in Österreich ansässigen Auftragnehmern in Prozent GRI 204-1 75,7 80,5 Auf Nachhaltigkeit beurteiltes Beschaffungsvolumen in Prozent GRI 414-1 62 53 | LB91