ÖBB Geschäftsbericht 2023

137 Konzern- lagebericht Highlights 2023 Im Jahr 2023 wurde das gesellschaftsübergreifende Team „Nachhaltige Beschaffung“ weiter professionalisiert. Eine neu erarbeitete Roadmap liefert den Gesamtüberblick über geplante Arbeitsschwerpunkte und Projekte. Um das Bewusstsein für nachhaltige Beschaffung sowohl intern als auch extern zu steigern, wurde die Kommunikation über Maßnahmen intensiviert. Beispielsweise stellten Einkäufer:innen Nachhaltigkeitsanforderungen in ihrem Tätigkeitsbereich in externen Kommunikationskanälen vor. So soll auf die hohe Bedeutung des Einkaufs hingewiesen werden. Ein besonderes Highlight war die Beschaffungskonferenz für eine nachhaltige Zu(g)kunft der ÖBB. Bei diesem Treffen tauschten sich rd. 300 Teilnehmer:innen über Themen der nachhaltigen Beschaffung aus. Die Konferenz bot eine wichtige Gelegenheit, um Lieferanten der ÖBB die Bedeutung von ökologischen und sozialen Aspekten bei Ausschreibungen zu verdeutlichen. Darüber hinaus wurden sie über aktuelle legislative Entwicklungen informiert, als Ausblick und um sich rechtzeitig vorbereiten zu können. Dies ist insbesondere für Klein- und Mittelunternehmen von großer Bedeutung. Die Begleitung von Einkäufer:innen in der Praxis ist ein wichtiger Baustein der Strategie der ÖBB. Im Jahr 2023 wurden deshalb alle Einkäufer:innen in der Anwendung von Nachhaltigkeitskriterien in Ausschreibungen geschult. Die ÖBB Toolbox ist die Grundlage für diese Tätigkeit. Sie wurde weiterentwickelt und es wurden neue mögliche Kriterien eingeführt. Zudem wurde das Einkaufshandbuch um zusätzliche Informationen zur Nachhaltigkeit erweitert. Dieses dient als Grundlage für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen im Einkauf. GRI 308-1 Seit Beginn des Jahres bezieht der ÖBB Einkauf die Kreislaufwirtschaft in die Beschaffung systematisch mit ein. Zentrale Aspekte dieser sind die Definition von Ausschreibungskriterien, um Kreislaufwirtschaft in Ausschreibungen und Systemen zu integrieren sowie Schwerpunkte auf Pilotprojekte zu setzen. Als erstes Pilotprojekt wurden zirkuläre Hemden und Blusen auf den Weg gebracht. Dabei arbeiten die ÖBB mit anderen Unternehmen, die ebenfalls für eine bessere Weiterverwendung von Textilunternehmen sorgen möchten, in Kooperationen zusammen. So wird die Menge und dadurch wiederum die Wirkung erhöht. International konnten ebenfalls hilfreiche Übereinkünfte erzielt werden. So verständigten sich die Railsponsible-Mitglieder auf gemeinsame Anforderungen an Self-Assessments, um die Gleichwertigkeit herstellen zu können, sowie auf Mindestanforderungen für Nachhaltigkeitsaudits. Darüber hinaus wurde der Leiter des Strategischen Konzerneinkauf im ÖBB-Konzern 2023 zum Präsidenten der Initiative „Railsponsible“ gewählt. GRI 2-6 Ausblick 2024 Im kommenden Jahr sollen weitere Pilotprojekte im Bereich der Klimaneutralität und Kreislaufwirtschaft angestoßen werden. Zudem werden die Prozesse und Regelungen im Bereich der nachhaltigen Beschaffung weiterentwickelt. Zur Erleichterung des Managements sollen IT-Projekte initiiert werden, die für bessere Verarbeitungsmöglichkeiten sorgen. Zusätzlich ist eine erweiterte Anwendung von Nachhaltigkeitskriterien im Einkauf geplant. Ein besonderer Schwerpunkt soll auf die Unterstützung von Klein- und Mittelunternehmen gelegt werden. Es ist von zentraler Bedeutung, dass sich diese als Mitglieder der Wertschöpfungskette auf Berichtspflichten großer Unternehmen wie den ÖBB rechtzeitig vorbereiten können. Weitere wesentliche Maßnahmen Nachhaltige Beschaffung (Auszug) Eingekauft – aber nachhaltig! | Im Mai 2023 führte der ÖBB Einkauf die „Beschaffungskonferenz für eine nachhaltige Zu(g)kunft“ durch, um die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Lieferanten zu fördern. Rund 300 Teilnehmer:innen diskutierten intensiv über Schlüsselthemen wie „Dekarbonisierung“, „Kreislaufwirtschaft“ und „Transparenz in der Lieferkette“. Schulungsangebot für Einkäufer:innen | Durchführung gezielter Schulungen zur Vertiefung der Anwendung von Nachhaltigkeitskriterien bei Ausschreibungen sowie des TCO-CO 2 -Modells bei Angebotslegungen. Erarbeitung einer Roadmap „Nachhaltige Beschaffung“ | Der Fahrplan soll bevorstehende Aufgaben und Schwerpunkte in der nachhaltigen Beschaffung klar veranschaulichen. Zusätzlich dient die Roadmap als Leitfaden für zukünftige Maßnahmen. Kreislaufwirtschaft im Einkauf | Der ÖBB Einkauf erarbeitete Methoden zur Integration der Kreislaufwirtschaft in den Beschaffungsprozess. Schwerpunkte bildeten die Entwicklung von Ausschreibungskriterien und die Durchführung von Pilotprojekten. Alle Einkäufer:innen wurden in der Anwendung dieser Ausschreibungskriterien geschult. LB92 |