ÖBB Geschäftsbericht 2023

Konzernlagebericht 172 Weitere wesentliche Maßnahmen Vielfalt und Chancengleichheit (Auszug) Die ÖBB laufen | Teilnahme beim ASICS Österreichischen Frauenlauf. Sexuelle Orientierung | Organisation erster Netzwerktreffen durch QBB in den Regionen. Kooperation mit Österreichischem Integrationsfond (ÖIF) | Um die Karrierewege und Jobmöglichkeiten auch Zuwanderinnen näher zu bringen, kooperieren die ÖBB mit dem Österreichischen Integrationsfonds im Rahmen des Projekts „Kompass – Karrierewege für Zuwanderinnen 100 Frauen, 100 Chancen“. „Pride sein" | 2023 wurde der Regenbogenmonat bei den ÖBB in vollen Zügen zelebriert. Female-Power-Walk am Weltfrauentag | Aktion am Weltfrauentag 2023 für mehr Gleichberechtigung. SHE goes DIGITAL | Mit dem Projekt werden Mädchen, Wiedereinsteigerinnen und Frauen 50+ eingeladen, um die Chancen der Digitalisierung zu entdecken. G.12. Compliance | Transparenz | Datenschutz | Menschenrechte Die ÖBB sind eines der größten Unternehmen Österreichs und befinden sich in öffentlichem Eigentum. Daraus resultiert eine besondere Verantwortung in den Bereichen Compliance | Transparenz | Datenschutz | Menschenrechte. Für eine konsequente und einheitliche Prävention vor insbesondere Wirtschaftskriminalität und Korruption ist in der ÖBB- Holding AG der Bereich Konzern Compliance zentral installiert. Ebenso ist das Thema „Datenschutz“ zentral im Bereich Konzernrecht in der ÖBB-Holding AG angesiedelt. Wichtige Kennzahlen auf einen Blick 2023 2022 Mitarbeiter:innen, die die Schulung „EU Datenschutzgrundverordnung 2018“ und vergleichbare E-Learnings abgeschlossen haben in Köpfe 4.379 2.767 Mitarbeiter:innen, die die Schulung „EU Datenschutzgrundverordnung 2018“ abgeschlossen haben, in Köpfen 1.601 2.037 Datenschutz in der Praxis für Führungskräfte (NEU 2021) in Köpfen 102 9 Datenschutz in der Praxis für Mitarbeiter:innen (NEU 2021) in Köpfen 2.676 721 Meldungen auf Basis von Data-Breach-Notification-Duty (ÖBB-Konzern) in Stück GRI 418-1 3 3 Abschlussquote des E-Learning-Compliance, welches Mitarbeiter:innen mit IT-Zugang zur Verfügung gestellt wird und unter anderem auch im Onboarding-Prozess etabliert ist, in Prozent >90% >90% Datenschutz Für ein öffentliches Unternehmen wie die ÖBB ist es von großer Wichtigkeit, verantwortungsbewusst und vorbeugend zu handeln. Insbesondere für die Geschäftspartner:innen, Mitarbeiter:innen und Kund:innen ist ein absolut vertraulicher Umgang mit Informationen sicherzustellen. Dafür benötigen ÖBB Mitarbeiter:innen und Führungskräfte eine wirksame und adäquate Unterstützung bei der Einhaltung des Datenschutzes. Aus diesem Grund hat der ÖBB-Konzern ein umfassendes Datenschutz-Management- System (DSMS) eingerichtet. Diesem liegt ein mehrstufiger Aufbau aus der Datenschutzpolitik (Grundsatzpapier), der Konzernrichtlinie Datenschutz, der Datenschutzdokumentation und einem Datenschutzhandbuch zugrunde. In Anlehnung an die internationalen Normen ISO 9001 und ISO / IEC 27001 ist das DSMS auch auf einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess ausgerichtet. Dieser erfolgt entsprechend dem Grundgedanken des Plan-Do-Check-Act-Modells (PDCA – Planen, Durchführen, Prüfen, Handeln). In jeder ÖBB Konzerngesellschaft ist ein:e Datenschutzbeauftragte:r mit der Überwachung der Einhaltung von rechtlichen und internen Vorschriften betraut. Er / Sie berät sowohl das Management als auch die Mitarbeiter:innen in allen Fragen des Datenschutzes. Durch verpflichtende Unterweisungen werden Mitarbeiter:innen die Grundlagen und Neuerungen beim Datenschutz nähergebracht. Zusätzlich werden Datenschutzaudits durchgeführt, um das vorhandene System einer regelmäßigen Prüfung zu unterziehen. GRI 2-26 Highlights Datenschutz 2023 Im Rahmen von halbtägigen und zweistündigen Schulungen, die Großteils als Präsenzschulungen abgehalten worden sind, wurden an elf Terminen rd. 120 Mitarbeiter:innen zum Thema „Datenschutz“ informiert, sensibilisiert und auf dem aktuellen Stand gehalten. | LB127