Nachhaltigkeitsbericht 2021

107 Vorschriften und Verfahren Um Rahmenbedingungen zu schaffen, die alle Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen dazu anhalten, sich mit der Thematik „Compliance“ nachhaltig und gewissenhaft auseinanderzusetzen, verfasst Compliance klare Richtlinien und Ver- haltensleitfäden. Da diese den Code of Conduct und die damit verbundenen externen Rechtsvorschriften den Mitarbeiter:innen detailliert erläutern und damit eine wichtige Orientierungshilfe darstellen, werden sie von Compliance laufend um Erkenntnisse aus der Beratungs- und Fallverfolgungspraxis aktualisiert. Diese Maßnahme wirkt in den Bausteinen: Datenschutz, Compliance und Menschenrechte. Persönliche Schulungen Compliance beschreibt die Pflicht, aktiv dafür Sorge zu tragen, dass alle Geschäf- te im Einklang mit den geltenden Regeln und Vorgaben stehen. So ist es eine der Kernaufgaben von Compliance, die Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns langfris- tig und nachhaltig zu den im Code of Conduct und in der Konzernrichtlinie 15  ange- sprochenen Themenbereichen zu sensibilisieren. Daher ist es besonders wichtig, allen Mitarbeiter:innen (einschließlich Lehrlingen) bewusst zu machen, in welchen konkre- ten Situationen im Arbeitsalltag ein Compliance-Risiko vorliegen kann. Deshalb bot Compliance im Zeitraum vom 1. November 2020 bis 31. Oktober 2021 umfassende Präsenzschulungen und coronabedingte Videokonferenzschulungen im ÖBB- Konzern an. Diese Maßnahme wirkt in den Bausteinen: Datenschutz, Compliance und Menschenrechte. Personalentwicklung / Aus- und Weiterbildung. E-Learning Ergänzend zu den laufend angebotenen persönlichen Schulungen stellt das von Compliance entwickelte E-Learning „Compliance“ eine Maßnahme von wesentlicher Bedeutung dar, das die teilweise komplexe Materie der Prävention von Wirtschafts- kriminalität und Korruption auch anhand von Beispielen aus dem Berufsalltag möglichst einfach und praxisnah erklärt. Dadurch wird eine rasche und flexible Ver- mittlung von Lerninhalten ebenso gewährleistet wie eine nachhaltige Sensibilisierung der erreichten Mitarbeiter:innen. Das E-Learning wird Mitarbeiter:innen zur Verfügung gestellt und ist unter anderem auch im Onboarding-Prozess etabliert. Diese Maßnahme wirkt in den Bausteinen: Datenschutz, Compliance und Menschenrechte. Personalentwicklung / Aus- und Weiterbildung. Gefährdungsanalysen Im Rahmen der Gefährdungsanalyse werden Risiken, wie beispielsweise Korruption und wirtschaftskriminelle Handlungen, Wettbewerbs- und Kartellrechtsver­ stöße oder auch Interessenkonflikte, anhand von Expert:innenbefragungen (Ge- schäftsleitung, Führungskräfte Ebene 1) im Hinblick auf Eintrittswahrscheinlich- keit und Auswirkung auf das Unternehmen erfasst. Compliance führte im Jahr 2021 Gefährdungsanalysen in unterschiedlichen Konzerngesellschaften durch. Diese Maßnahme wirkt in den Bausteinen: Datenschutz, Compliance und Menschenrechte. Neukonzipierung Datenschutzschulung Für alle Neuaufnahmen (soweit es nicht dienstplangeregelte Mitarbeiter:innen be- trifft) wurde ein Datenschutz-E-Learning in das Onboarding-Curriculum aufge- nommen, das somit zeitnah zum Eintritt verpflichtend zu absolvieren ist. Diese Maßnahme wirkt in den Bausteinen: Datenschutz, Compliance und Menschenrechte. Personalentwicklung / Aus- und Weiterbildung. 12 Compliance / Transparenz, Datenschutz und Menschenrechte Seite 60