ÖBB Geschäftsbericht 2024 – Gesamtbericht

Konzernlagebericht 214 Daher sollen die oben dargestellten vier ÖBB Unternehmenswerte und die davon abgeleiteten Unternehmens- kompetenzen / Verhaltensstandards den Umgang miteinander unterstützen und Zusammenarbeit weiterentwickeln. Die ÖBB Werte sollen aber auch eine Orientierungshilfe bei Entscheidungen sein und die Identifikation mit den ÖBB fördern. Die Unternehmenswerte werden im ÖBB Intranet sowie im ÖBB-eigenen Führungskräftehandbuch zur Verfügung gestellt und sind somit für alle ÖBB Mitarbeiter:innen zugänglich. Die finale Definition erfolgte im Jahr 2019. Unter der konzernweiten Einbindung von Mitarbeiter:innen wurden Deskresearch, qualitative Interviews und eine umfassende Datenanalyse durchgeführt. Am Ende dieses Prozesses wurden drei unterstützende Initiativen festgelegt, die den Beginn der gemeinsamen Werte markierten: – Mit dem „Purpose ÖBB” wurden die gemeinsame Unternehmens-DNA und Konzernidentität definiert und die Idee für das WIR-Gefühl geschaffen. – Der „Kulturwandel” stellte die Maßnahmen zur Erreichung dieses WIR-Gefühls in den Fokus – sowohl auf Mitarbeiter:innen – als auch auf Führungsebene. – Bei „Markenkern und Employer-Branding" wurden Strategien erarbeitet, um passende Mitarbeiter:innen zu finden, die die definierten Werte teilen. Im Rahmen des jährlich stattfindenden Mitarbeiter:innengesprächs ist die Umsetzung der gemeinsamen Werte und Kompetenzen Teil der Evaluation. Maßnahmen zur Förderung oder Stärkung der Kompetenz werden im Zuge dieser gegebenenfalls festgelegt. ESRS G1-1.9 Personen, die sich in der Umsetzung der Werte und damit in ihrer Arbeit für die ÖBB besonders hervortun, werden seit 2018 mit dem ÖBB Mitarbeiter:innen-Award in sieben Kategorien geehrt: Kolleg:in des Jahres, (Projekt-)Team des Jahres, Bestes Service / Beste Leistung für ÖBB Kund:innen, Innovation des Jahres, Lehrling des Jahres, Die gute Tat (umfasst u. a. Diversity, CSR, Nachhaltigkeit), Sicherheitsvorbild des Jahres, Qualitätsvorbild des Jahres. ESRS G1-1.9 Es werden regelmäßige Schulungen durchgeführt, um die Unternehmenskultur unter den Mitarbeitenden gezielt unter den Mitarbeitenden zu fördern und zu verankern. Mit dem E-Learning „Die Welt der ÖBB – ein kompakter Überblick über den Konzern“ wird den neu in den ÖBB Konzern aufgenommenen Mitarbeiter:innen ein Einblick in die Vision, Mission und Strategie des ÖBB Konzerns, die vier Unternehmenswerte und die dazugehörigen Verhaltensstandards sowie die einzelnen ÖBB Gesellschaften und ihre Aufgaben im Konzern vermittelt. Zusätzlich dazu sind die ÖBB Unternehmenswerte vor allem in den unterschiedlichsten Führungskräfteschulungen sowie in der jährlichen Vorbereitung auf die Mitarbeiter:innen- gespräche enthalten. ESRS G1-1.10.g Compliance Compliance ist für die Prävention, die Früherkennung sowie für die Aufklärung von Sachverhalten mit Bezug zu Wirtschaftskriminalität und Korruption zuständig. Das für die Untersuchung der Compliance-relevanten Meldungen zuständige Compliance-Office des ÖBB Konzerns ist in der ÖBB-Holding AG angesiedelt und wird vom weisungsfreien Chief Compliance Officer geleitet. Zusätzlich sind in den Teilkonzerngesellschaften ÖBB-Personenverkehr AG, ÖBB-Infrastruktur AG und Rail Cargo Austria AG weisungsfreie Compliance-Officer organisatorisch und dienstrechtlich verankert. Das Compliance-Office ist vorwiegend für die Prävention, die Früherkennung sowie für die Aufklärung von Sachverhalten mit Bezug zu Wirtschaftskriminalität und Korruption zuständig. Alle Organe und Bedienstete des ÖBB Konzerns fallen unter den Amtsträgerbegriff des Strafgesetzbuches, wodurch die verschärften Korruptionsstrafrechtsbestimmungen zur Anwendung kommen und die Definition der „risikobehafteten Funktionen” erfüllt wird. Als Kernpunkt der Compliance-Auffassung dient der Code of Conduct 49 des ÖBB Konzerns. Dieser Verhaltenskodex ist für alle Geschäftsleitungsorgane, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen verbindlich. Er erklärt und ergänzt geltende Gesetze, beschreibt die ethischen Grundsätze und allgemeinen Prinzipien, an denen der ÖBB Konzern sein wirtschaftliches Handeln ausrichtet und stellt die wesentlichen Elemente der Unternehmenskultur dar. Er ist sowohl im Intranet als auch öffentlich im Internet zugänglich. ESRS G1-1.10.h Als Antikorruptionsstelle zählen zu den Aufgaben von Compliance insbesondere die Beratung und Unterstützung bei der Auslegung und der praktischen Anwendung der Verhaltensregeln betreffend Korruption und andererseits die Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter:innen zur Korruptionsbekämpfung. 49 https://konzern.oebb.at/de/dam/jcr: 8ab3fa09-25b2-4670-87e4-0ecdc89e775e/Code_of_Conduct_D_2020_ohneVerweise_V05.pdf | LB177